Trouver les rapports de dépenses à payer

En tant que payeur, vous pouvez trouver les rapports de dépenses en attente de paiement en cliquant sur l'onglet Rapports de paiement dans la partie supérieure de la page Dépenses, à côté de l'onglet Porte-monnaie numérique. (L'onglet Rapports de paiement n'apparaît que pour les payeurs.)

Astuce : Les avis apparaissent en haut de la page Dépenses sur les rapports de dépenses qui sont en attente de votre paiement. Vous pouvez cliquer sur le lien Rapports de paiement de l'avis pour trouver les rapports de dépenses en attente de paiement, sous l'onglet Rapports de paiement.

L'onglet Rapports de paiement affiche la liste des rapports de paiement demandés. Cette liste comprend la date à laquelle chaque rapport a été approuvé, le numéro de rapport, les noms du rapport et de l'expéditeur, l'approbateur, si le rapport respecte ou pas la politique, et le montant du rapport.

Pour chercher des rapports de dépenses spécifiques basés sur un critère sous l'onglet Rapports de paiement, cliquez sur le bouton Filtre pour définir vos critères de recherche, puis cliquez sur le bouton Filtrer dans la section Filtre pour rechercher des résultats.

Par exemple, vous voudrez peut-être trouver tous les rapports du département de développement commercial, dont le montant est supérieur ou égal à 100 $ et inférieur ou égal à 5 000 $. Suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Rapports de paiement demandés sous l'onglet Rapports de paiement.
2. Cliquez sur le bouton Filtre situé au-dessus de la liste des rapports. La section Filtre apparaît.
3.  Sélectionnez le menu du département du Développement commercial, puis saisissez la plage des montants des dépenses professionnelles (de 100 $ à 5 000 $).
4. Cliquez sur le bouton Filtrer situé dans la section Filtre pour afficher les résultats.

Astuce : Vous pouvez également filtrer la recherche avec l'identifiant (ID) de chaque lot dans la section Filtre. Vous pouvez non seulement indiquer plusieurs ID de lots individuellement en les séparant par des virgules, mais aussi indiquer une plage d'ID de lots avec le premier et le dernier numéro ID séparés par un tiret.

Vous pouvez trier la liste des résultats filtrés en cliquant sur les en-têtes des listes. Par exemple, vous pouvez cliquer sur l'en-tête Nom du rapport pour trier par noms de rapports, l'en-tête No pour trier par numéros de rapports de dépenses, l'en-tête Expéditeur pour trier par noms de d'expéditeur, ou l'en-tête Dépenses professionnelles pour trier par montants.

Astuce : Vous pouvez également exporter le résultat d'une recherche filtrée en tant que fichier « .csv » (valeurs séparées par des virgules) qui peut être ouvert par la plupart des tableurs et des bases de données. Cliquez sur le bouton Exporter situé dans le coin supérieur droit de l'affichage Rapports de paiement.

Pour effacer les paramètres de filtre dans la section Filtre, cliquez sur le lien Supprimer les filtres situé à côté du bouton Filtrer.