Localización de informes de gastos para pagar

Como persona encargada del pago, puede encontrar los informes de gastos pendientes de pago haciendo clic en la pestaña Informes de pago ubicada en la parte superior de la pantalla de Gastos, junto a la pestaña Monedero digital. (Se abre la pestaña Informes de pago para pagadores solamente).

Consejo: Aparecen notificaciones en la parte superior de la página Gastos acerca de los informes de gastos pendientes de pago; puede hacer clic en el enlace Informes de pago de la notificación para buscar los informes de gastos pendientes de aprobación debajo de la pestaña Informes de pago.

La pestaña Informes de pago muestra la lista de Informes de solicitud de pago. Esta lista incluye la fecha de aprobación de cada informe, el número del informe, el nombre del informe y su remitente, el aprobador, si el informe estaba contemplado o no dentro de las políticas, y el importe del informe.

Para buscar informes de gastos específicos basados en un criterio bajo la pestaña Informes de pago, haga clic en el botón Filtro para fijar sus criterios de búsqueda, y luego haga clic en el botón Filtro dentro de la sección de filtro para buscar los resultados.

Por ejemplo, quizás desee encontrar todos los informes del departamento de Desarrollo Comercial superiores o iguales a $100 y menores o iguales a $5,000. Siga estos pasos:

1. Haga clic en Informes de solicitud de pagos bajo la pestaña Informes de pago.
2. Haga clic en el botón Filtro ubicado sobre la lista de informes. Aparece la sección Filtro.
3.  Seleccione Desarrollo comercial en el menú Departamento, e ingrese el rango del importe de Gasto comercial (100 a 5000).
4. Haga clic en el botón Filtro en la sección de Filtro para ver los resultados.

Consejo: También puede filtrar la búsqueda por ID de lote en la sección de Filtro. No solo puede especificar varias ID de lote individualmente separándolas con comas, sino que también puede indicar un rango de ID de lote, separando el primer número de ID y el último número de ID con un guión.

La lista de resultados filtrados se puede ordenar haciendo clic en los encabezados. Por ejemplo, puede hacer clic en el encabezado Nombre del informe para ordenar por nombres de informe, el encabezado No. para ordenar por número de informe de gastos, el encabezado Remitente para ordenar por nombre del remitente o el encabezado Gastos de negocios para ordenar por importe.

Consejo: También puede exportar el resultado de una búsqueda filtrada como un archivo “.csv” (valores separados por comas) que se puede abrir con la mayoría de los programas de hoja de cálculo y base de datos. Haga clic en el botón Exportar ubicado en el extremo superior derecho de la vista Informes del personal.

Para borrar la configuración de filtros en la sección Filtro, haga clic en el enlace Borrar filtros junto al botón Filtro.