Approuver ou refuser un rapport de dépenses
Vidéo - Approuver ou refuser un rapport de dépenses (anglais): Video - Approving or Denying Expense Reports
Pour approuver ou refuser tout un rapport :
- Cliquez sur l'onglet Rapports d'employés et choisissez l'option Rapports en attente de votre approbation (si elle n'est pas déjà sélectionnée).
- Cliquez sur le nom d'un rapport de dépenses pour l'ouvrir.
- Cliquez sur les boutons Approuver ou Refuser tout le rapport, dans la partie supérieure du rapport.
- Après avoir cliqué sur Approuver, la fenêtre Approuver le rapport s'affiche; vous pouvez alors saisir des remarques à propos du rapport. Cliquez sur le bouton Approuver dans la fenêtre pour terminer le processus d'approbation.
- Si vous cliquez sur Refuser tout le rapport, la boîte de dialogue Refuser le rapport apparaît. Saisissez votre motif de refus du rapport, puis cliquez sur le bouton Refuser de la boîte de dialogue
L'expéditeur reçoit un courriel relatif au rapport (que ce rapport ait été accepté ou refusé), et vous recevez une confirmation en haut de la page Dépenses.
Après avoir approuvé ou refusé un rapport, vous verrez apparaître le rapport suivant de dépenses dans la liste de rapports en attente de votre approbation pour vous permettre de l'approuver ou de le refuser.