Analyse et suivi

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Aug 29, 2014

Vous pouvez analyser les dépenses encourues par votre entreprise pour ces services, avec une ventilation par dépense, service et activité.

Activité d'achat et comptabilisée

Après avoir cliqué sur Accès administrateur, cliquez sur l'onglet Analyse. La page Analyse s'affiche, présentant les options ci-dessous (colonne de gauche) :

Activité d'achats

  • Cliquez sur Suivi des dépenses pour afficher des statistiques au sujet des dépenses de votre entreprise par service.
  • Cliquez sur Transactions pour afficher les dépenses par transaction. Vous pouvez ensuite limiter votre recherche en choisissant un service (comme Vols, Hôtel, Voiture de location, Stationnement à l'aéroport, etc.) dans le menu déroulant Afficher les transactions pour. Vous pouvez limiter davantage la recherche en choisissant un mois dans le menu déroulant Mois.
    Astuce : Vous pouvez également exporter des transactions dans un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) en cliquant sur le lien Exporter.

Activité comptabilisée

Cliquez sur l'une des options suivantes :

  • Par type de dépense pour voir un graphique de dépenses par type de dépense. Cliquez sur Ligne pour un graphique linéaire, Secteur pour un diagramme à secteurs, ou Barre pour un diagramme à barres. Sélectionnez une période et un type de dépense (ou Tous les types de dépense). Utilisez le lien Exporter pour exporter les renseignements vers un fichier CSV. Ce fichier CSV contient les détails d'un article de ligne de dépense, pas seulement les données sommaires du graphique.
  • Par comptes du GL pour afficher les comptes du grand livre général qui ont été comptabilisés. Cliquez sur Ligne pour un graphique linéaire, Secteur pour un diagramme à secteurs, ou Barre pour un diagramme à barres, puis sélectionnez une période. Utilisez le lien Exporter pour exporter les renseignements vers un fichier CSV.
  • Par département : pour afficher les départements pour lesquels les transactions ont été comptabilisées. Cliquez sur Ligne pour un graphique linéaire, Secteur pour un diagramme à secteurs, ou Barre pour un diagramme à barres, puis sélectionnez une période. Utilisez le lien Exporter pour exporter les données vers un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) pris en charge par la plupart des tableurs et des bases de données.

Analyse et activité de service

Pour analyser vos dépenses pour des services, cliquez sur Accès administrateur, puis cliquez sur l'onglet Tableau de bord. Faites défiler jusqu'à la section Adoption par les utilisateurs. Vous pouvez consulter les tendances d'ouverture de session des utilisateurs et l'entonnoir d'adoption par ces utilisateurs. Sont compris les utilisateurs à bord, les utilisateurs activés, les utilisateurs qui se sont connectés au moins une fois et les utilisateurs connectés au cours des derniers 90 jours.