En tant qu'administrateur, vous pouvez activer la fonction d'avance en espèces pour assurer un suivi de ces montants dans les rapports de dépenses. La fonction est désactivée par défaut.
Si vous activez l'avance en espèces, l'expéditeur d'un rapport de dépenses pourra, s'il le souhaite, saisir une avance en espèces et la date de l'avance quand il créera un rapport de dépenses (voir la rubrique Créer un rapport de dépenses pour plus de détails). L'avance en espèces est incluse dans le calcul de l'en-tête du rapport de dépenses et apparaît comme ligne séparée dans le rapport exporté.
Pour activer l'avance en espèces, suivez les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur le lien Avance en espèces dans la colonne de gauche de la page Services | Dépenses. La section Avance en espèces apparaît.
- Cochez la case Activer l'avance en espèces.
- (Facultatif) Ajoutez un identifiant de compte GL dans le champ Compte du grand livre général.