Configuración de campos personalizados
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Los campos personalizados permiten que los empleados agreguen detalles a sus gastos. Además, son de utilidad para los tipos de gastos que requieren información o pautas específicas. Los empleados pueden ingresar información en estos campos personalizados cuando agregan o editan un elemento del informe de gastos (para obtener más detalles, consulte Agregado y edición de elementos a un informe de gastos).
Para configurar campos personalizados, haga clic en el enlace Campos personalizadosque se encuentra en la columna izquierda de la página Servicios | Gastos.
Se abre la página Campos personalizados con una lista de campos personalizados que usted puede usar. Puede aplicar estos campos personalizados a los tipos de gastos:
- Número de días: Número entero
- Participantes: Texto
- Gasto facturable: Casilla
Para modificar un campo personalizado, haga clic en el enlace Ver que se encuentra en la columna derecha del campo personalizado. Luego, puede hacer clic en el botón Editar para editar la información del campo personalizado.
- Nombre del campo: Ingrese la etiqueta que aparecerá para el campo en el elemento del informe de gastos.
- Formato de datos: Seleccione un formato de datos (por ejemplo, Texto) de este menú desplegable.
- Longitud del campo: Proporcione una longitud para el campo (cantidad de caracteres para una entrada de texto).
- Obligatorio: Marque esta opción si es obligatorio completar el campo para el tipo de gasto (de lo contrario, el campo no es obligatorio).
- Aplicar a tipos de gastos seleccionados: Haga clic en la casilla para todos los gastos a los que se aplica este campo personalizado.
- Activo: Marque esta opción si el campo personalizado debe estar activo (de lo contrario, está inactivo).
Haga clic en Guardar para guardar sus cambios.
La página Gastos proporciona la mayoría de los campos personalizados estándar que una empresa puede usar, pero usted puede crear más campos. Para crear un campo personalizado, haga clic en el botón Crear campo personalizado que se encuentra sobre la lista de campos personalizados, brinde la información que se indica más arriba y haga clic en Guardar.